Blog · Livre des recettes
Comment tenir son livre de recettes quand on est auto-entrepreneur
Un auto-entrepreneur que je suis sur Threads m'a écrit l'an dernier qu'il tenait sa compta "dans sa tête, et sur ses relevés bancaires si besoin". Ça a tenu deux ans. Puis un contrôle URSSAF lui a demandé le détail de ses encaissements 2024, par écrit, chronologique, avec six informations précises par ligne. Il n'avait rien de tout ça. Juste un historique bancaire mélangeant comptes perso et pro.
Le livre des recettes est le registre où un auto-entrepreneur note, dans l'ordre chronologique, chaque somme encaissée dans le cadre de son activité. C'est l'obligation comptable prévue à l'article L123-28 du Code de commerce, et elle s'applique dès le premier euro, quelle que soit l'activité ou le chiffre d'affaires.
Ce n'est pas une formalité qu'on peut remettre à plus tard. Son absence peut être traitée comme une dissimulation, avec une sanction pénale qui va jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende. Pas parce que l'administration cherche la petite bête, mais parce que c'est ce document qui prouve que ton chiffre d'affaires déclaré correspond à ce que tu as réellement encaissé.
Ce que doit contenir chaque ligne
Six informations, pas une de moins :
- La date d'encaissement
- Le numéro ou la référence de la facture (et du devis si tu en as fait un)
- Le nom du client, ou "particulier" si tu ne factures pas nommément
- La nature de la recette : vente de marchandises ou prestation de service
- Le montant encaissé
- Le mode de règlement : espèces, chèque, virement ou carte
Si tu es en franchise de TVA, ajoute la mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" sur chaque facture correspondante, pas sur le livre lui-même.
Le piège du tableau Excel
Papier ou numérique, le format est libre depuis le 4 novembre 2019. Mais il y a une nuance que la plupart des tutoriels passent sous silence : un fichier Excel ordinaire, celui que tu modifies librement à n'importe quel moment, n'est pas considéré comme conforme. Le livre des recettes doit être chronologique et non modifiable après coup. Un tableur classique permet de revenir sur une ligne de janvier en plein mois de juin, sans trace. Techniquement, ça suffit pour qu'un contrôleur conteste la fiabilité du document entier, même si tout est juste dedans.
C'est le genre de détail qui ne coûte rien tant que personne ne regarde, et qui coûte cher le jour où quelqu'un regarde.
Ne pas confondre avec le registre des achats
Le livre des recettes concerne tout le monde, sans exception. Le registre des achats est différent : il ne s'applique qu'aux activités de vente de marchandises, de denrées à consommer sur place ou de fourniture de logement. Si tu es en prestation de service pure, tu n'y es pas soumis. Beaucoup de prestataires le tiennent quand même par confusion, ce qui n'est pas interdit, juste inutile.
| Livre des recettes | Registre des achats | |
|---|---|---|
| Qui est concerné | Tous les auto-entrepreneurs | Vente de marchandises, denrées sur place, logement |
| Ce qu'il contient | Les encaissements | Les achats liés à la revente |
| Obligatoire depuis | Premier euro encaissé | Dépend de l'activité |
Ce que je recommande, concrètement
Tiens ton livre à l'encaissement, pas à la facturation. Une facture envoyée n'est pas encaissée, et c'est la date d'encaissement qui compte pour ton livre comme pour ta déclaration URSSAF. Conserve-le, avec tes justificatifs, pendant 10 ans.
Et vérifie que l'outil que tu utilises verrouille réellement les lignes passées. C'est exactement pour ça que je n'ai pas construit le Carnet de compta comme un tableur ouvert : chaque encaissement s'ajoute, rien ne s'efface en silence derrière.
Les questions qu'on me pose le plus souvent
- Le livre des recettes est-il obligatoire si je n'ai qu'un seul client ?
- Oui. L'obligation ne dépend ni du nombre de clients ni du chiffre d'affaires réalisé.
- Un simple fichier Excel suffit-il ?
- Techniquement non, s'il reste modifiable à volonté. Il doit se comporter comme un registre chronologique verrouillé, pas comme une feuille de calcul ouverte.
- Dois-je tenir le livre des recettes à la date de facturation ou d'encaissement ?
- À la date d'encaissement. Une facture envoyée mais non payée n'y figure pas encore.
- Combien de temps dois-je le conserver ?
- 10 ans, comme l'ensemble des justificatifs comptables liés à ton activité.
